1

修订公务用车管理规定，进一步规范公务用车。

校　办

 

2013.09

完成修订《南京医科大学公务用车管理规定》

2

出台公费出国管理制度，严格公费出国管理。

国际交流合作办

 

2013.09

完成修订《南京医科大学因公出国（境）工作的相关规定》

3

帮助解决居住江宁教职工子女入园入学问题。

工　会

江宁校区管委会

2013.10

已完成：已与科学园小学达成初步合作意向。

4

建设江宁校区教职工班车候车棚、自行车安全停车棚。

后勤

管理处

保卫处

2013.11

已完成：1、在两校区5个自行车棚加装封闭式门禁系统，师生持校园卡刷卡停车；2、在五台校区先知楼南侧、1号教学楼西侧新建两个自行车棚；在江宁校区生活区浴室后侧、博学楼地下室等地方新建2个自行车棚；3、加强江宁校区自行车管理，对乱停乱放的自行车进行清理。

5

进一步完善有关规定，改进文风会风，规范公务接待。

党　办

校　办

 

2013.10

已完成：制定出台《关于进一步改进文风会风的实施意见》；修订了《南京医科大学公务接待管理规定》。

6

实行两校区会议、学术活动（如理论大讲堂、学术报告、博导论坛等）视频同步，建立相关管理制度。

校　办

信息化建设与管理处

2013.11

已完成：制订出台《南京医科大学视频会议管理制度》；拓展视频会议的使用，如:江宁校区办公例会、研究生院学术会议、学校大型报告会等

7

优化窗口部门工作流程（如财务报销、资产管理等），强化服务意识，提高效率，方便师生。

校　办

各职能部门

2013.11

已完成：财务处：1、在营业厅增设查询机、咨询处，做网上预约报销演示。2、安排专人在报销大厅引导，对单据进行初审，启用财务业务叫号系统。3、通过网站、宣传活页方式加大宣传财务报销制度。4、加强人员培训，提高工作熟练度。5、在图书馆、公卫药学楼、即将竣工的新基础行政楼增加存、取款机。与中国银行玄武支行协商，每周二、周四安排专人到新校区办理相关业务便利师生。6、与中国银行建邺协商为全校老师免费开通银行卡短信通知业务。

资产管理：对工作流程进行了梳理和进一步优化，在满足各项规章制度前提下，对完成一个事项所涉及到的有关部门审批做到一事一人一签。

学工处：每周三设处长接待日，面对面解决学生问题。简化工作流程，协调各科室老师集中在江宁设置办事点，避免学生往返奔波。

8

提高菜品质量、控制价格，调研教工餐厅建设方案；加强学生餐厅监管，强化竞争机制；规范春雨园餐厅管理，改善服务。

后勤

管理处

 

2013.11

已完成：1、召开食堂工作会议，强化食品卫生意识，加强晨检、消毒管理；加强售菜员培训，明确服务态度和补偿要求，菜肴明码标价。2、统一制作台账，定期检查记录。3、在后勤管理处网站公示每月各食堂菜谱及菜价，接受师生监督。4、保证食品质量，保证低价菜供应，增加新菜品种。5、发布告示，禁止着病号服、工作服人员在春雨园就餐。5、改善就餐环境，每个食堂设置半封闭式收残台。

9

改善师生就医条件，提供教职工附院就医便利；增加门诊部药物品种，保证药品供应量，提供便捷的职工药费报销途径。

后勤

管理处

 

2013.12

已完成：在已有药品及价格公示牌的基础上，在后管处网页公示药品及价格。

正在进行：与附属医院沟通，开设教职员工就诊治疗的“绿色通道”，已与4所附院已达成合作意向，签约文书正在制作。

10

改善图书馆服务，增加学生图书借阅册数，增加自修室及自修座位，周末延长开放时间，优化图书文献资料配置，增加文科数据库采购数量；并通过学校图书馆联盟，开辟文献信息共享资源新途径。

图书馆

 

2013.12

已完成：1、增加图书借阅册数，本科生由原6册增加到10册，研究生由原10册增加到20册。2、延长周末开放时间，周末开馆时间调整为上午8:00至晚上10点；增加自修座位334席。3、优化图书文献资料配置，新增政治与法律、经济管理等人文社科类电子期刊。4、成立“南京医科大学图书馆联盟”，已与9家附属医院正式签约，开辟文献信息共享资源新途径。

11

整合学校信息发布系统，提供便捷、高效的信息服务。建立和完善南京医科大学校务公开网络互动平台，加强交流沟通。

宣传部

各相关部门

2013.12

已完成的：校办：建立了校务管理咨询服务平台，用于及时听取师生意见建议，完善学校管理服务工作。

研究生院：建立了微信、微博，在线回答考生提问，以及QQ群、飞信平台等，加强与学生交流沟通。

学工处：网上公布各科室办公指南，畅通处长信箱。

宣传部：已对在宁十一所高校政务微博开设情况进行调查，向校务会提交了调研报告。

正在进行：宣传部：1、制作投放一批公共阅报栏和5台人民日报电子阅报栏。2、完成新校区导视系统招标，现正进一步细化设计。

12

优化办公自动化系统，集成信息资源平台，提高办公自动化水平。

信息与

网络中心

各相关部门

2013.12

已完成：1、对OA办公自动化系统进行升级改版，完善系统功能。2、增加在圈存机上完成校园网费自助缴费功能。

13

对动物中心服务进行整改，加强学校监管，提高其管理水平和服务质量；加快江苏省医药实验动物基地建设进度，确保今年底通过验收并投入试运行。

科技处

 

2013.12

已完成：针对动物实验管理中动物感染的问题，加强了消毒、卫生、防疫的管理：1、对屏障内及屏障外围环境加强消毒；2、进一步加强对动物实验人员和饲养人员的管理和培训，严格进出饲养室登记，公开明确实验室使用细则，要求严格按章操作；3、为防止动物交叉污染，已颁布有关禁令，禁止课题组动物带出屏障实验后再返回；禁止饲养员同时在其他饲养场所饲养动物；禁止在不同饲养环境接触动物的实验员交叉进入3楼屏障系统；4、尽量减少学生进出3楼屏障的人次。

正在进行：等待接受审计，通过后组织验收，争取2014年3月投入试运行。

14

改善信息网络服务，提高网速，在学生宿舍增设无线网络，加强网络管理，延长网络服务时间。

信息与

网络中心

学生处

2013.12

已完成：1、增加校园网出口带宽，教工网络由200兆增加到500兆，学生网络由700兆增加到1G。2、五台校区为实习学生延长办公服务时间至晚上7点。3、调整本科生网络开放时间（周日至周四从8：00-23：00调整为6：00-23：00，周五至周六：从不断网调整为6：00_24：00）。4、公布服务监督电话和邮箱，增设意见箱。

正在进行：1、正在修订校园网络管理办法；2、在完成学生宿舍无线网络建设前期调研基础上，正在制定具体建设方案及组织实施。

15

逐步提高江宁校区教学科研物资配送能力，有效增加江宁校区物资保障。

资产处

 

2013.12

已完成：1、丰富江宁校区物资库房的物资种类，满足教学、科研、管理的需求，同时加大宣传力度，扩大师生对资产处服务项目、服务内容的了解。2、加强与有关人员进行联系，提前了解教学一线的需求，提前做好计划、提前订购，保证教学的需要。3、与厂家协调，对于新校区师生订购的试剂，确保第一时间送货上门。